https://etherpad.net/p/Lab_Vorstand_17-04-10
====== Datums TAG ======
Für eine bessere Organisation von Dokumenten schlagen wir ein DatumsTAG vor. \\
Jahr Monat Tag _ also: \\
20170409_Dateiname.xyz \\
====== Todoliste ======
Vorschlag: Heute (10.4.) zusammen priorisieren!
Prio = Woche \\
Prio 0 -> die Woche in der die MVV war (KW14) \\
Prio 1 KW15 \\
Prio 2 KW16 \\
... \\
===== Externe Themen =====
^ Prio ^ Task ^ Wer ^ bis wann ^ erledigt ^
| 1 | Erstkontakt mit Steinbeis | Sarah | weitere Kontakte | 8.4 |
| 0 | Erste VS (Vorstandssitzung) | Alle| 10.04.2016 | |
| 1 | Erstkontakt mit Brüssel Phablabs | Sarah | | |
| 2 | Erstkontakt mit KFE | SJ, RS | | |
| 1 | PhabLabs Doku einreichen | Stefan | | |
| 10 | Drucker von Christian abholen | |Bleibt erst einmal bei CC | |
| 0 | Übergabe Unterlagen von Christian | Sarah | 10.4.2017 | 10.4.2017 |
| 0 | Übergabe Unterlagen von Barbara | | | |
| 2 | Übergabe Unterlagen von Gerd | SJ, RS | | |
| 2 | Übergabe Unterlagen von Sven | SJ, RS | | |
| 0 | Erste Infomail zum Vorstandswechsel an Mitglieder | Phil | | 8.4.2017 |
| 2 | Protokoll zum Vorstandswechsel an Mitglieder | Holger | | |
| 0 | Der Vorstands stellt sich vor Mail an Mitglieder | Holger | | |
| 1 | Christians Büro Telefon Nummer | David | | |
| 10 | Transparente Wege, wie Fablab kontaktiert wird, sicherstellen dass nichts liegenbleibt IT | | | |
| 2 | Registereintrag (Amtsgericht)| SJ, RS | siehe Mail von Wolfgang: Meldung ans Vereinsregister bzw. Voraussetzungen an das Protokoll | |
| 1 | Anfrage von codecentric zeitnah beantworten (wolfgang hat ideen)| Wolfgang, Gerd | | |
| 2 | Kontakte/Termine innerhalb Atelierhaus inkl. Absprachen | SJ, RS | Phils Mail weiterleiten - Vorstellung | |
| 2 | Kontakte/Termine im Verein Ausgeschlachtet e.V., evtl. Verpflichtungen?| SJ, RS | Phils Mail weiterleiten - Vorstellung; Lab offen halten | |
| 2 | VKSI kontaktieren| Wolfgang, Sarah| | |
| 0 | | | | |
| 0 | | | | |
===== Vorstand allgemein =====
^ Prio ^ Task ^ Wer ^ bis wann ^ erledigt ^
| 10 | Vorstandskodex formulieren, analog Fablab-Manifest. Z.B. Wir starten keine Projekte, solange es nicht Mitglieder gibt, die sich dessen annehmen. Vorstandsmitglieder müssen sich erklären, ob sie als Mitglied oder per Vorstandsaufgabe teilnehmen. | | | |
| 0 | | | | |
| 0 | | | | |
| 0 | | | | |
===== IT Themen =====
^ Prio ^ Task ^ Wer ^ bis wann ^ erledigt ^
| 0 | OwnCloud Zugang (neu ?) | David / Lukas | | |
| 0 | SIP Telefonie | David | | |
| 1 | WYSIWYG Editor in Wiki | | | |
| 1 | Passwörter sammeln / verteilen | | | |
| 1 | Mailadressen für Vorstand++ | | | |
| 0 | Teammeeting | | | |
| 0 | Wolfgang WhatsApp fähig machen | -> Slack? | | |
| 0 | Passwörter | OwnCloud, Facebook, GoogleDrive | | |
| 0 | rechtl. Einschätzung: Dürfen Mail an Vorstandverteiler der letzten Wochen an den aktuelle Vorstand weitergeleitet werden? vermutlich extern->intern und intern>extern ja, innerhalb: nein | | | |
| 0 | Kontaktformular HP anpassen: visual-design aus Sender/Bounce nehmen | | | |
===== Öffentlichkeitsarbeit =====
^ Prio ^ Task ^ Wer ^ bis wann ^ erledigt ^
| 0 | Phablabs - Unterlagen sichten | | | |
| 0 | Inhalte auf der aktuellen HP prüfen | | | |
| 0 | Teammeeting | | | |
| 0 | Merchandising Konzept: Mailadressen, Visitenkarten, T-Shirts, Kapuzenshirts, ...| | | |
| 3 | GPN Auftritt | Phil, Wolfgang, Anton | Einladung machen| |
| 2 | MailTemplate für neue Mitglieder erstellen - mit Wiki Login | Arbeitsgruppe | | |
| 0 | Schwein gehabt 20. Mai 2017 - Unsere Rolle festlegen | | | |
| 0 | | | | |
| 0 | | | | |
| 0 | | | | |
| 0 | | | | |
===== Kasse / Finanz =====
^ Prio ^ Task ^ Wer ^ bis wann ^ erledigt ^
| 0 | Bank / Kontozugang | Lukas | | |
| 0 | Kreditkarten |Lukas | | |
| 0 | Bankeinzug Beiträge April erl.? | CC | | 10.4. |
| 0 | Tätigkeitsberichte 2014-2016 |Lukas | | |
| 0 | |Lukas | | |
| 0 | |Lukas | | |
| 0 | |Lukas | | |
===== Werkstatt / Vereinsheim / Gelände =====
^ Prio ^ Task ^ Wer ^ bis wann ^ erledigt ^
| 0 | Aussenbereich - (Grill, Stellwände) | Ralf | | |
| 0 | Müllraum - () | Ralf | | |
| 0 | Toilettenreinigung -Regelung | Ralf | | |
| 0 | Neue Räume | Ralf / Wolfgang / Gerd / Thomas ... | | |
| 0 | | Ralf | | |
| 0 | | Ralf | | |
| 0 | | Ralf | | |
===== Material =====
^ Prio ^ Task ^ Wer ^ bis wann ^ erledigt ^
| 0 | Phablab - Bestellungen sammeln und an Lukas | Melanie | | |
| 0 | Teammeeting | Melanie | Lukas/Phillip C. | |
| 0 | | Melanie | | |
| 0 | | Melanie | | |
| 0 | | Melanie | | |
===== Übergabe Material/Doku =====
von Christian / Gerd / Sven / Barbara
http://www.vereinsberatung-oechler.de/index.php/infothek1/fachbeitraege/392-der-vorstand-tritt-waehrend-der-laufenden-amtszeit-zurueck-was-tun-damit-die-vereinsarbeit-weitergeht
Nach § 667 BGB muss der Vorstand nach seinem Rücktritt alles herausgeben, was er während seiner Amtszeit in seiner Eigenschaft als Vorstandsmitglied erhalten hat. Dazu gehören:
* Vereinsunterlagen,
* Mitgliederunterlagen,
* Schriftverkehr,
* Berichte,
* Bankunterlagen,
* Geld,
* Wertgegenstände,
* Sachen des Vereins u. v. m.
Herauszugeben sind auch die Schlüssel für Vereinsräume und z. B. EDV-Unterlagen.
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Andere Quelle:
...
Sie muss auf alle Fälle die Originale abgeben, die sich in ihrem besitz befinden. Dies gilt auch für geschäftlichen Schriftverkehr, Verträge, inbesondere auch für eventuell steuerrelevante Unterlagen. Für diese Dokumente gibt es gesetzliche Aufbewahrungfristen von bis zu 10 Jahren.
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Andere Quelle
6. Herausgabeanspruch bei Beendigung des Amtes
Oft genug kommt es im Verein vor, das Ämter neu besetzt werden müssen und dies nicht nur bei
Wahlämtern (Vorstand), sondern zum Beispiel auch bei Trainern/Übungsleitern. Bedingt dadurch,
dass die ehrenamtliche Tätigkeit oft von zu Hause aus gelenkt und geleitet wird, befinden sich auch
viele der Vereinsunterlagen (Schriftwechsel, Urkunden, Berichte, Protokolle, Bank-
Postgiroauszüge ) in häuslicher Obhut dieser Amtsinhaber.
Was passiert nun aber, wenn ein Vorstandsmitglied abgewählt, einem Übungsleiter der Vertrag
gekündigt wird oder gar eine dieser Personen verstirbt und sich noch Vereinsunterlagen im privaten
Besitz dieser Vereinspersonen befinden?
Auf der Grundlage des § 667 BGB (Herausgabepflicht des Beauftragten) hat die entsprechende
Person, die das Amt beendete bzw. im Todesfall, der entsprechende Nachlassberechtigte des
Verstorbenen diese Vereinsunterlagen an den Verein herauszugeben.
Sollte es dabei Schwierigkeiten geben, empfiehlt es sich unter einer Terminsetzung zur Herausgabe
aufzufordern. Helfen alle guten und bösen Worte nichts, bleibt dem Verein nur der Weg der
gerichtlichen Klärung.