event:2019:maustueroeffnertag-2019
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Inhaltsverzeichnis
Maustüröffnertag 2019
Das hier ist die Planungsseite für den Maustüröffnertag 2019.
Unsere Workshopplätze sind seit dem 5.9. ausgebucht, es fehlen noch Helfer!
Wir brauchen jede Menge Helfer, bitte hier eintragen: Einzelne Tätigkeiten sind:
- Kommunikation mit WDR und Teilnehmern, Anmeldeliste pflegen
macht bereits Wolfgang - Aufräum-Samstag
Am 28.9. da sein und das Lab, Toiletten/Sozialraum etc. auf Hochganz bringen!
Können nie genug Leute sein! - Workshop-Organisation
Koordination der 3 Workshops im Vorfeld, Abstimmung mit den Helfern, Materialklärung, …
1-2 Personen - Koordination und Vorbereitung der Cafeteria
Beschaffung von Geschirr/Kaffeemachinen/Tischen
Ausstellungsstücke und Fablabinfo
1-2 Personen - Kuchenspenden
Kuchen, Muffins etc. spenden
Lasst Eurer Phantasie freien Lauf - Workshop Hampelmaus
Betreuung des Hampelmausworkshops 10:00-12:30
4-5 Personen - Workshop LED-Stern
Betreuung des LED-Stern Workshops 12:30-15:00
4-5 Personen - Workshop Lightboard
Betreuung des Lightboard-Workshops 15:00-17:30
4-5 Personen - Fotodoku
Begleitende Doku per Foto/Film
Einholen von Fotofreigaben der Teilnehmer und deren Eltern
1-2 Personen - Springer
Am 3.10. auch ausserhalb von zugesagten Dingen da sein, um einspringen zu können, wo es fehlt!
>5 Leute
Zeitplanung
- Samstag, 28.9.
ganztägiger Aufräum- und Putzevent: Wir räumen das Lab auf, putzen Lab, Aussenbereich und Toiletten und Sozialraum. Zahlreiche Helfer mit Putzmaterialien willkommen. Dampfstrahler für Aussen, Toiletten etc. willkommen, Kärcher Bodenreiniger fürs Lab wäre auch prima! - Mittwoch, 2.10.
nochmaliges Aufräumen des Labs, Checken des Zustandes von Sozialraum und Toiletten - Donnerstag, 3.10.
- 9:00 Cafeteria (Sozialraum)
Beginn Aufbau. Einrichten der Cafeteria im Sozialraum, Geschirr, Kaffenmaschine(n), Kuchentische, Tischdecken, … - 9:00 Lab
letzte Vorbereitungen Workshops, Plakate/Deko/Ausstelungsstücke aufhängen etc. - 10:00 Bastelaktion I (Hampelmaus)
- 10:00-10:20 Führung/Erklärung des Fablabs. Vorstellung der Idee/Charta, Geschichte unseres Vereins, Erklärung unserer Maschinen/Möglichkeiten [Wolfgang]
- 10:20-12:15 Bastelaktion Hampelmaus [N.N.], Eltern derzeit wenn möglich in der „Cafeteria“
- 12:15-12:30 Aufräumen parallel zu Vorbereitung nächster Slot
- 12:30 Bastelaktion II (LED-Stern)
- 12:30-12:50 Führung/Erklärung des Fablabs. Vorstellung der Idee/Charta, Geschichte unseres Vereins, Erklärung unserer Maschinen/Möglichkeiten [Wolfgang]
- 12:50-14:45 Bastelaktion LED Stern, Eltern derzeit wenn möglich in der „Cafeteria“
- 14:45-15:00 Aufräumen parallel zu Vorbereitung nächster Slot
- 15:00 Bastelaktion III (Lightboard)
- 15:00-15:20 Führung/Erklärung des Fablabs. Vorstellung der Idee/Charta, Geschichte unseres Vereins, Erklärung unserer Maschinen/Möglichkeiten [N.N.]
- 15:20-17:15 Bastelaktion Lightboard [N.N.], Eltern derzeit wenn möglich in der „Cafeteria“
- 17:30 allgemeines Aufräumen und Résumé ziehen
Zu besorgen / Zu tun
Hier werden alle Dinge gelistet, die unbedingt besorgt werden müssen. Sobald eine Sache besorgt ist, diese bitte nicht löschen, sondern als durchgestrichen formatieren.
- Informationsmail an Atelierhausmailingliste schreiben, dass wir am 3.10. den Sozialraum brauchen
Ressourcen
Ressourcen, Vorlagen, etc.
event/2019/maustueroeffnertag-2019.1567681312.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/09/05 13:01 von wolfgangk